根據《電子交易條例》提交電子資訊的規格，方式及程序

根據《電子交易條例》，路政署會接納根據以下之規格，方式及程序提交的電子資訊：

(A)語言

英文電子紀錄須利用美國信息(American Standard Code for Information Interchange(ASCII)) 進行編碼。
中文電子紀錄須採用大五碼(Big-5)或ISO10646標準。
利用大五碼標準編製的電子紀錄，只限採用已編入大五碼標準，或香港特別行政區政府所公布的「香港增補字符集」的字符。「香港增補字符集」可從香港特別行政區政府的「數碼21新紀元」網站(網址：http://www.digital21.gov.hk/) 下載；及
利用ISO10646標準編製的電子紀錄，只限採用已編入ISO10646標準的中日韓文統一表意字符集 (Chinese-Japanese-Korean(CJK) Unified Ideographs characters)的字符。

(B)傳送電子紀錄的方式

電子紀錄可利用以下列方式提交-

依照互聯網工程專責組(Internet Engineering Task Force(IETF))所公布的簡單郵遞傳送規約(Simple Mail Transfer Protocol (SMTP))及保密/多功能互聯網郵遞伸延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension(S/MIME)) 標準，及利用容量不多於5MB的電子郵件提交。

以實物形及採用以下的標準：

規格	應用範圍	評註
1.44MB容量MS-DOS格式的3.5吋磁碟	檔案存量不多於一張磁碟的容量	壓縮方法如ZIP規格，將不會接納
ISO9660格式的唯讀光碟CD-ROM	------	壓縮方法如ZIP規格，將不會接納

就以電子郵件方式提交電子記錄而言，該電子郵件及附連的檔案均須加以數碼簽署及提交至hqs@hyd.gov.hk
就以3.5吋磁碟或CD-ROM方式提交電子記錄而言，所有檔案均須以數碼簽署及以親身或郵遞至

路政署總辦事處
九龍何文田忠孝街八十八號
何文田政府合署五樓
(經辦人：助理部門主任秘書（行政）)

(C)可接納之檔案規

檔案類型	可接納之規格
文字資料檔案	純文字 (TXT); 微軟的豐富文本格式 (RichTextFormat); 超文本標示語言格式 (HTML第3.2或4版本);或 Adobe Portable Document Format (Acrobat第3或4版本)
圖形檔案	Encapsulated Post Scrip tFiles(EPSF); 標誌圖形檔案格式(Tag Image File Format (TIFF)); 微軟公司所公布的視窗點陣圖(Windows BitMaps (BMP)); 圖形互換檔案格式(Graphic Interchange File Format (GIF));或聯合圖像專家小組規範(Joint Photographic ExpertsGroup (JPEG))。
電腦輔助設計繪圖(CAD)檔案	Micro Station(DGN); Intergraph 數碼印刷室 (Digital Print Room (DPR)); Autodesk Drawing Exchange Format (DXF);或初始圖形交換規格(Initial Graphic Exchange Specification (IGES))。

評註：只有以上的檔案規格，才可獲接納。

(D)數碼簽署

在下述情況下，根據法定條文提交的電子紀錄必須附有數碼簽署 —

條文明確規定須作簽署；或
條文規定所提交的文件須採用特定表格及必須在該特定表格上簽署。

然而，為方便確實身分及盡快處理你提交的資料，你不論屬(a)或(b)的情況下與否，也請提交附有數碼簽署的電子紀錄。

只有資訊科技署署長根據《電子交易條例》認可的核證機關發出的認可證書所證明的數碼簽署，才可獲接納。數碼簽署須按照保密/多功能互聯網郵遞伸延標準(Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME))及公開密碼匙加密標準(Public-Key Cryptography Standards (PKCS))隨附於電子紀錄。市面上現有瀏覽器的大部分升級版都可以支援利用公開密碼匙加密。

就包括多個電子檔案及必須加以簽署的電子紀錄而言，每一個別檔案須分開加以數碼簽署。

(E)其他

提交的電子紀錄內不得載有電腦指令。這項預防措施是為避免提交的電子紀錄載有電腦指令，如電腦病毒、巨集指令及簡短程式(每次開啟電子檔案時都產生不同數值)或字段(數值可能視乎開啟電子紀錄的時間而變動)。

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