根 據《電 子 交 易 條 例》
提 交 電 子 資 訊 的 規 格， 方 式 及 程 序
根 據 《電 子 交 易 條 例》， 路 政 署 會
接 納 根 據 以 下 之 規 格， 方 式 及 程 序 提 交 的 電 子 資 訊：
(A) 語 言
a. 英 文 電 子 紀 錄 須 利 用 美 國 信
息 (American Standard Code for Information Interchange (ASCII))
進 行 編 碼。
b. 中 文 電 子 紀 錄 須 採 用
大 五 碼 (Big-5) 或 ISO 10646 標 準。
c. 利 用 大 五 碼 標 準 編 製 的 電 子
紀 錄， 只 限 採 用 已 編 入 大 五 碼 標 準， 或 香 港 特 別 行 政 區 政 府 所 公 布 的
「香 港 增 補 字 符 集」 的 字 符。 「香 港 增 補 字 符 集」 可 從 香 港 特 別 行 政 區
政 府 的 「數 碼 21 新 紀 元」 網 站 (網 址：http://www.digital21.gov.hk/)
下 載； 及
d. 利 用 ISO 10646 標 準
編 製 的 電 子 紀 錄， 只 限 採 用 已 編 入 ISO 10646 標 準 的 中 日 韓 文 統 一
表 意 字 符 集 (Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified
Ideographs characters) 的字符。
(B) 傳 送 電 子 紀 錄 的 方 式
a) 電 子 紀 錄 可 利 用 以 下
列 方 式 提 交 -
i) 依 照 互 聯
網 工 程 專 責 組 (Internet Engineering Task Force (IETF)) 所
公 布
的 簡 單 郵 遞 傳 送 規 約 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP))
及 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 (Secure Multipurpose Internet
Mail Extension (S/MIME)) 標 準， 及 利 用 容 量 不 多 於 5MB 的
電 子 郵 件 提 交。
ii) 以 實 物 形 及 採 用 以 下 的 標 準：
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規格
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應用範圍
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評註
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| 1.44MB容量MS-DOS格式的3.5吋磁碟 |
檔案存量不多於一張磁碟的容量 |
壓縮方法如ZIP規格，將不會接納 |
| ISO 9660格式的唯讀光碟CD-ROM |
------ |
壓縮方法如ZIP規格，將不會接納 |
b) 就 以 電 子 郵 件 方 式 提 交 電 子
記 錄 而 言， 該 電 子 郵 件 及 附 連 的 檔 案 均 須 加 以 數 碼 簽 署 及 提 交 至 hqs@hyd.gov.hk
c) 就 以 3.5 吋 磁 碟 或 CD-ROM 方
式 提 交 電 子 記 錄 而 言， 所 有 檔 案 均 須 以 數 碼 簽 署 及 以 親 身 或 郵 遞 至
路 政
署 總 辦 事 處
九 龍 何 文 田 忠 孝 街 八 十 八 號
何 文 田 政 府 合 署 五 樓
(經 辦 人：助 理 部 門 主 任 秘 書（行 政）)
(C) 可 接 納 之 檔 案 規 格
| 檔 案 類 型 |
可 接 納 之 規 格 |
| 文 字 資 料 檔 案 |
a) 純 文 字 (TXT);
b) 微 軟 的 豐 富 文 本 格 式 (Rich Text Format);
c) 超 文 本 標 示 語 言 格 式 (HTML 第 3.2 或 4 版 本); 或
d) Adobe Portable Document Format (Acrobat 第 3 或 4 版 本) |
| 圖 形 檔 案 |
a) Encapsulated PostScript Files (EPSF);
b) 標 誌 圖 形 檔 案 格 式 (Tag Image File Format (TIFF));
c) 微 軟 公 司 所 公 布 的 視 窗 點 陣 圖 (Windows BitMaps (BMP));
d) 圖 形 互 換 檔 案 格 式 (Graphic Interchange File Format (GIF)); 或
e) 聯 合 圖 像 專 家 小 組 規 範 (Joint Photographic Experts Group (JPEG))。 |
| 電 腦 輔 助 設 計 繪 圖 (CAD) 檔 案 |
a) MicroStation (DGN);
b) Intergraph 數 碼 印 刷 室 (Digital Print Room (DPR));
c) Autodesk Drawing Exchange Format (DXF); 或
d) 初 始 圖 形 交 換 規 格 (Initial Graphic Exchange Specification (IGES))。 |
評 註：只 有 以 上 的 檔 案 規 格， 才 可
獲 接 納。
(D) 數 碼 簽 署
在 下 述 情 況 下， 根 據 法 定 條 文 提
交 的 電 子 紀 錄 必 須 附 有 數 碼 簽 署 —
(a) 條 文 明 確 規 定 須 作 簽 署； 或
(b) 條 文 規 定 所 提 交 的 文 件 須 採
用 特 定 表 格 及 必 須 在 該 特 定 表 格 上 簽 署。
然 而， 為 方 便 確 實 身 分 及 盡 快 處
理 你 提 交 的 資 料， 你 不 論 屬 (a) 或 (b) 的 情 況 下 與 否，
也 請 提 交 附 有 數 碼 簽 署 的 電 子 紀 錄。
只 有 資 訊 科 技 署 署 長 根 據 《電 子
交 易 條 例》 認 可 的 核 證 機 關 發 出 的 認 可 證 書 所 證 明 的 數 碼 簽 署， 才 可
獲 接 納。 數 碼 簽 署 須 按 照 保 密 / 多 功 能 互 聯 網 郵 遞 伸 延 標 準 (Secure
Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 及 公 開 密 碼
匙 加 密 標 準 (Public-Key Cryptography Standards (PKCS)) 隨 附
於 電 子 紀 錄。 市 面 上 現 有 瀏 覽 器 的 大 部 分 升 級 版 都 可 以 支 援 利 用 公
開 密 碼 匙 加 密。
就 包 括 多 個 電 子 檔 案 及 必 須 加 以
簽 署 的 電 子 紀 錄 而 言， 每 一 個 別 檔 案 須 分 開 加 以 數 碼 簽 署。
(E) 其 他
提 交 的 電 子 紀 錄 內 不 得 載 有 電 腦
指 令。 這 項 預 防 措 施 是 為 避 免 提 交 的 電 子 紀 錄 載 有 電 腦 指 令， 如 電 腦
病 毒、 巨 集 指 令 及 簡 短 程 式 (每 次 開 啟 電 子 檔 案 時 都 產 生 不 同 數 值)
或 字 段 (數 值 可 能 視 乎 開 啟 電 子 紀 錄 的 時 間 而 變 動)。
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